Apply now »

 

Administratief Medewerker

 

Ben jij op zoek naar jouw volgende stap in jouw carrière? Ben jij een Administratie Medewerker klaar voor een nieuwe stap? Dan is dit de functie voor jou!

 

In deze uitdagende functie ga jij aan de slag met het verbeteren en het aansturen van het proces binnen Procurement. Hierbij streef jij het doel na van het optimaliseren van het verwerken van bestelaanvragen met betrekking tot materialen, diensten, persoonlijke beschermingsmiddelen, gereedschappen en overige aanvragen. Jij signaleert de verbeterpunten in het operationele inkoopproces en pakt dit op als jouw project in samenwerking met de Purchase Manager. Daarnaast bewaak jij actief de orderbevestigingen, levertermijnen, prijzen en afleveringen. Als laatste fungeer jij als spin in het web tussen de externe leveranciers en de interne klant.  

 

Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de volgende taken:

 

     Bestelling/Inkoop

  • Het verwerken van bestelaanvragen;
  • Het direct en zorgvuldig afhandelen van spoedopdrachten voor interne klanten, conform de urgentie level afspraken, die er gelden binnen Schindler;
  • Het selecteren van de leverancier binnen het bestaande bestand van actieve leveranciers en indien nodig het zoeken naar nieuwe (nationale en internationale) leveranciers;
  • Het aanmaken van de orders in het systeem.

 

    Bewaking

  • Het bewaken van het proces en het invoeren van zaken in het systeem;
  • Bij afwijkingen het benaderen van de leveranciers om nodige correcties te laten doorvoeren en deze te verwerken;
  • Het actief registeren, melden, traceren en controleren van alle spoedleveringen en het informeren van de interne klant;
  • Het bewaken van levertijden;
  • Het reclameren van te laat geleverde materialen en/of diensten;
  • Het gereed melden van inkooporders.

 

    Informatievoorziening

  • Stakeholdermanagement – het informeren van de interne klant over de status van de bestelling, (prijs)afwijkingen en levertijden;
  • Het beoordelen van vragen van leveranciers over bestellingen, facturen, orderbevestigingen en indien van toepassing het ondernemen van actie richting de interne organisatie en/of leveranciers.

 

 

Jouw profiel:

  • Je beschikt over een relevante MBO of HBO opleiding;
  • Sterk in planning en organisatie van eigen werk en de afdeling;
  • Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal;
  • Technische productkennis is een pré;
  • Woonachtig in de Randstad (werken vanaf ons kantoor in Den Haag).

 

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werkomgeving in een internationaal bedrijf waarin jij het verschil kan maken in een uitdagende functie. Maak deel uit van een zeer gedreven organisatie waar hoge prestaties mensen met elkaar verbinden en een essentieel onderdeel zijn van het behalen van sterke bedrijfsresultaten.

 

  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden, incl. 13de maand;
  • Royaal verlof: 27 vakantiedagen en 13 adv dagen;
  • Collectieve ziektekostenverzekering;
  • Een optimale werk-privé balans;
  • Thuiswerkregeling;
  • Doorgroeimogelijkheden (bijvoorbeeld doorgroeien naar Purchase Manager);
  • Een goed inwerktraject waarin je een stevige basis creëert voor het uitvoeren van je functie.

 

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Wil jij werken voor een Top Employer? Solliciteer dan nu.  Voor vragen kun je contact opnemen met Djali Poppen (jobs.nl@schindler.com), telefoonnummer 070 384 3700.

 

We Elevate

Schindler Logo

Apply now »