Schindler, c'est la mobilité. La mobilité a besoin d'experts.
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Fondé en Suisse en 1874, le Groupe Schindler est un leader mondial du domaine des ascenseurs et escaliers mécaniques et des services connexes. Chaque jour, les solutions de mobilité de Schindler transportent un milliard de personnes à travers le monde. Plus de 70 000 collaborateurs dans plus de 100 pays contribuent au succès de l’entreprise.

Avec son siège social américain à Morristown, New Jersey, et son siège social canadien à Toronto, Ontario, Ascenseur Schindler Corporation est la division opérationnelle nord-américaine du Groupe Schindler. Schindler est un des plus importants fabricants d’ascenseurs, d’escaliers mécaniques et de trottoirs roulants au monde. Schindler emploie plus de 5 000 personnes dans plus de 230 villes nord-américaines. L’entreprise se spécialise dans l’ingénierie de pointe, la mécanique et la microtechnologie; ses produits sont conçus et rigoureusement testés en vue d’en assurer l’efficacité et la fiabilité et de procurer aux passagers le plus grand confort. Plusieurs immeubles de renom érigés un peu partout au Canada sont équipés de produits Schindler, y compris la tour Scotia Plaza, le centre Bay & Adelaide, l’aréna d’Edmonton, l’aéroport de Calgary et le réseau Canada Line de Vancouver.

Coordonnateur des nouvelles installations (NI) / Modernisation (MOD)

La mobilité, c'est l'objectif

Le coordonnateur des nouvelles installations (NI) / modernisation (MOD) est responsable de la gestion et de l'amélioration continue des services de soutien et de coordination pour tous les projets NI et MOD, de l'attribution à la clôture. Cela nécessitera un travail administratif détaillé ainsi que des visites sur place, au besoin, en collaboration avec les représentants NI / MOD.

Soutien technique

Interpréter des dessins architecturaux et des plans afin d'aider à la préparation des estimations d'emploi et des soumissions
Examiner les spécifications techniques pour déterminer les matériaux et les pièces nécessaires à l'installation et à la modernisation, et passer des commandes en conséquence
Aider aux visites sur le terrain pour évaluer l'état de préparation et la progression des conditions du site pour les activités d'installation et de modernisation
Examiner les listes de déficiences de consultants, et coordonner les activités requises pour assurer la résolution

Administration

Aider l'équipe de nouvelle installation et de modernisation dans tous les aspects de leur travail, y compris le traitement de la documentation du projet, le traitement des fournisseurs, les demandes sur le terrain et les demandes des clients
Préparer la documentation requise pour la mise en service des équipements
Préparer et envoyer les documents de projet, la correspondance et les manuels
Assister aux réunions sur la construction, préparer et distribuer les minutes des réunions
S'assurer que les facturations des projets et les factures des fournisseurs sont exactes
Aider à la collecte des factures
Tenir à jour des bases de données techniques et ISO
Toutes autres tâches administratives

Gestion des processus

Soutenir le processus d'offre et de devis
Examiner les contrats des clients pour s'assurer qu'ils coïncident avec les politiques d'installation de Schindler
Surveiller et mettre à jour SAP et Project Planner pour s'assurer que toutes les dates d'étape importantes du projet sont respectées
Aider à la coordination et à la réception du matériel dans l'entrepôt, ainsi qu'à la coordination de l'expédition et des livraisons aux sites
Aider au contrôle des coûts du projet par la préparation, l'émission et le traitement des ordres de modification de contrat et l'examen des factures des fournisseurs et des billets de temps de l'équipe de construction pour assurer l'exactitude et le codage des comptes appropriés
Aider à maintenir les jalons du projet en aidant les ventes avec le processus d'approbation
Planifier, surveiller et contrôler le processus de présentation pour respecter le calendrier du projet
Planifier et coordonner les inspections de tous les projets

Orientation client

Communiquer avec les clients internes et externes, y compris les entrepreneurs généraux, les architectes et d'autres métiers
Appliquer la connaissance des exigences des ascenseurs et des codes du bâtiment pour répondre aux demandes des clients ou des architectes
Aider avec la mise en service aux clientsSanté et sécurité

Santé et sécurité

Appuyer les processus et les programmes liés à la santé et à la sécurité.
Effectuer un examen annuel des exigences relatives à l'outillage sur le terrain et à l'équipement de sécurité.

Nouvelle installation

Organiser les inspections des autorités provinciales de la sécurité et surveiller leurs progrès
Surveillez le plan de main-d'œuvre hebdomadaire de la nouvelle installation et complétez les mises à jour du budget et des prévisions
Aider aux activités de nouvelle installation au besoin

La mobilité a besoin de vous

Études postsecondaires et/ou expérience connexe dans une discipline technique ou en génie
1 à 3 ans d'expérience professionnelle
Entièrement bilingue (anglais/français)
Compétences techniques et/ou expérience en construction
Maîtrise du MS Office
Communication : Excellentes compétences en communication verbale et écrite
Organisation : Posséder d'excellentes compétences organisationnelles avec la capacité d'équilibrer un volume élevé d'activités et des priorités changeantes
Résolution de problèmes : Recherche d'information et orientation vers la réussite, capacité de résoudre les problèmes de façon indépendante et collaborative
Travail d'équipe : Capacité d'interagir avec tous les niveaux et de favoriser une relation de travail d'équipe

The budgeted salary range for this role is $53,189 to $66,486. Pay within the salary range will be based on several factors including, but not limited to, relevant qualifications, certifications, experience, geographic location and organizational needs.

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www.schindler.com

Au sein du groupe Schindler, nous valorisons l'inclusion et la diversité, et nous pratiquons l'équité pour créer des opportunités égales pour tous. Nous nous efforçons de veiller à ce que tous les candidats qualifiés soient pris en considération pour un emploi sans distinction d'âge, d'origine ethnique, de couleur, d'affiliation religieuse, d'affiliation syndicale, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'état matrimonial, d'origine nationale, de nationalité, de génétique et santé ou handicap.

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