Share this Job
Apply now »

Management Assistent

 

Ben jij op zoek naar een leuke nieuwe baan? Ben jij een proactieve management assistent met ervaring in het ondersteunen van MT leden? Dan is dit de functie voor jou!

Als management assistent ben je de vertegenwoordiger van Schindler in Nederland. Je weet wat er speelt binnen de organisatie en deelt hierin actief jouw advies. Je bent ervaren in het organiseren en plannen van events en ziet potentiële valkuilen en kansen heel snel.

In deze rol werk je veel samen met de directeur van Schindler Nederland. Je houdt toezicht op zijn mailbox en bent zijn spreekbuis wanneer hij niet in de gelegenheid is te antwoorden. Hij moet kunnen vertrouwen op je woord, inbreng en advies. Als persoon heb jij een natuurlijk gevoel voor eigenaarschap en urgentie, je voelt zelf aan wanneer je zaken moet en kan escaleren. Je hebt wekelijks contact met andere management assistenten over de gehele wereld.

 

In het bijzonder ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van MT leden in:
 

  • Notuleren van MT vergaderingen (1 keer per maand);
  • Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten;
  • Opmaken van PowerPoint presentaties;
  • Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern als extern;
  • Bedrijfsfeesten organiseren;
  • Aanvragen van certificaten;
  • Agendabeheer en e-mail beheer van de directeur;
  • Agendabeheer van MT-leden;
  • Meedenken met het gehele MT team.

 

Jouw profiel:

  • Je beschikt over een MBO-4 / HBO diploma in de richting van Officemanagement of Management Assistant;
  • Je hebt 5 - 15 jaar werkervaring;
  • Je staat je mannetje/vrouwtje en bent in staat tegengas te geven waar nodig;
  • Je vindt het leuk om te schakelen met verschillende afdelingen bij een internationale organisatie.
  • Vloeiend in Nederlands en een goede beheersing van de Engelse taal.
  • Woonachtig in de Randstad (werken vanaf ons kantoor in Den Haag);
  • Je bent zelfstandig, neemt eigenaarschap en je werkt zeer gestructureerd;
  • Je bent zelfstandig, flexibel, zeer accuraat en denkt een paar stappen vooruit;
  • Beschikbaarheid van 32 – 40 uur/per week.

 

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige werkomgeving in een internationaal bedrijf waarin jij het verschil kan maken in een uitdagende functie. Maak deel uit van een zeer gedreven organisatie waar hoge prestaties mensen met elkaar verbinden en een essentieel onderdeel zijn van het behalen van sterke bedrijfsresultaten.

  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden, incl. 13de maand;
  • Royaal verlof: 27 vakantiedagen en 13 adv dagen;
  • Collectieve ziektekostenverzekering;
  • Een optimale werk-privé balans.

 

Is deze functie jou op het lijf geschreven? Wil jij werken voor een Top Employer? Solliciteer dan nu.  Voor vragen kun je contact opnemen met Nicolette Spanjersberg (jobs.nl@schindler.com), telefoonnummer 070 384 3700.

 

 

We Elevate

Schindler Logo

Apply now »