Diese Stelle teilen

Schindler steht für Mobilität. Mobilität braucht Profis.
Verstärken Sie unser Team in Basel.

Assistent/in des Geschäftsführers 80-100%

 

Der 1874 gegründete Schindler Konzern ist einer der weltweit führenden Anbieter von Aufzügen und Fahrtreppen und damit einhergehenden Dienstleistungen. Täglich bewegt Schindler mit seinen Mobilitätslösungen eine Milliarde Menschen auf der ganzen Welt. Hinter diesem Erfolg stehen über 58 000 Mitarbeitende in über 100 Ländern.

 

Mobilität ist das Ziel

Als Assistent/in des Geschäftsführers der regionalen Geschäftsstelle in Pratteln sind Sie am Puls des Geschehens und bewegen mit uns die Aufzugswelt von morgen. Sie unterstützen den Geschäftsführer bei der Steuerung und Überwachung der Arbeitsabläufe und sind für den reibungslosen Informationsfluss von der Geschäftsleitung an die relevanten Stellen verantwortlich. Ihr vielseitiges Arbeitsgebiet umfasst des Weiteren folgende Hauptaufgaben:

  • Sie agieren als Dienstleister/in für interne und externe Kunden
  • Verantwortung über das Marketingbudget
  • Bestellungen im SAP und Archivierungen im Saperion vornehmen
  • Reklamationen und Mahnwesen verantworten
  • Führung und Überwachung des Terminkalenders des Geschäftsführers
  • Organisation von Sitzungen, Tagungen und Kundenevents, inkl. Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollführung
  • Aufarbeitung von Statistikdaten sowie Zusammenfassung von Führungsinformationen
  • Erledigung vertraulicher Korrespondenzen für den Geschäftsführer und andere Bereiche der Geschäftsstelle
  • Allgemeine administrative Aufgaben, wie Korrespondenzen, Posteingang, Bestandespflege, Logistik, etc.
  • Personalverantwortung für 3 KV Lehrlinge

 

Mobilität braucht Sie

Sie wahren den Überblick auch in hektischen Situationen und setzen stets die richtigen Prioritäten. Ihre ausgeprägte Kunden- sowie Dienstleistungsorientierung unterstützt Sie bei Ihren Aufgaben. Ein freundliches Auftreten, gute kommunikativen Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise runden Ihr Profil ab. Zudem verfügen Sie über:

  • Kaufmännische Ausbildung (evtl. Weiterbildung als eidg. dipl. Direktionsassistent/in)
  • Affinität im Umgang mit IT und sichere Anwenderkenntnisse im MS-Office (Excel,Word, Powerpoint, Sharepoint, Notes) sowie SAP
  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich sowie betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Interesse am Wandel im Bereich Digitalisierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französich von Vorteil
  • Ihre tadellosen Umgangsformen, Ihr sicheres und repräsentatives Auftreten sowie Ihre Vertrauenswürdigkeit gepaart mit der absoluten Diskretion runden Ihr Profil ab

 

Jetzt bewerben »
Ähnliche Stellen suchen: