Als erfahrener HR Payroll Expert bist Du für die laufende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig und wirkst aktiv bei der Optimierung der Schnittstellen zwischen den unterschiedlichen HR-Systemen und -Prozessen mit. Die Rolle umfasst eine vielseitige Tätigkeitslandschaft, die von der Reisekostenabrechnung über die Auskunftsfunktion für Mitarbeitende in Abrechnungsfragen bis hin zur Begleitung von systemübergreifenden Change-Prozessen reicht. Wir suchen eine Persönlichkeit, der Diskretion am Herzen liegt, die vertrauensvolle Beziehungen aufbauen kann und mit ihrem Engagement zu einer positiven und vertrauensvollen Teamgemeinschaft beiträgt. 

Zu Deinen Tätigkeiten gehören insbesondere folgende Aufgaben:

Abrechnungsrelevante Tätigkeiten:

• Laufende monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 800 Mitarbeiter:innen (Arbeiter und Angestellte) und alle damit verbundenen Tätigkeiten, wie zum Beispiel die Reisekostenabrechnung
• Verwaltung und Abrechnung von Expats und Inpats
• Umsetzung von kollektivvertraglichen Änderungen
• Mitwirkung bei der Ausarbeitung neuer sowie der Überprüfung und Anwendung bestehender Betriebsvereinbarungen
• Verantwortung für die korrekte Abwicklung von Sonderthemen wie Kurzarbeit, Elternteilzeit, Altersteilzeit und vergleichbarer Sonderfälle
• Stellvertretende Tätigkeiten bei Abwesenheit des DPW-Keyusers (Zeitauswertungen, Umbuchungen etc.) und des Concur-Keyusers (Reisekostenabrechnung)

Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern:

• Kompetente:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und Betriebsrats-Mitglieder in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abgabenrechtlichen Fragen
• Professionelle Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Gemeinden
• Unterstützung bei der Implementierung neuer Payroll-Software oder Systemupdates
• Kompetenzzentrum für abrechnungsrelevante Fragestellungen innerhalb des HR-Bereichs
• Unterstützende Tätigkeiten bei GPLB-Prüfungen und bei Jahresabschlüssen (Rückstellungen udgl.)

Datenpflege & Reports:

• Pflege der abrechnungsrelevanten Daten und Erstellung von Auswertungen bzw. gesetzlichen Reports
• Personalstammdaten-Pflege (u.a. Eintritte, Austritte, Änderungen) 
• Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen

Schnittstellenkoordination & Projekte: 

• Proaktives Mitwirken an der Optimierung von Schnittstellen zwischen unterschiedlichen HR-Systemen
• aktive Mitarbeit bei HR-Projekten